Kondisi ini cukup mungkin ditemukan pada brosur, katalog produk, poster digital, dan dokumen yang dibuat menggunakan aplikasi desain grafis.
4. Sistem Font dan Encoding Mengalami Masalah
PDF menggunakan sistem tertentu untuk menyimpan dan menampilkan karakter. Salah satunya berkaitan dengan encoding, yaitu pemetaan yang menghubungkan kode digital dengan karakter seperti huruf, angka, dan simbol.
Jika informasi pemetaan tersebut tidak tersimpan dengan benar, aplikasi pembaca PDF mungkin tetap mampu menampilkan tulisan, tetapi gagal menerjemahkannya menjadi teks yang sesuai ketika disalin.
Contohnya, pengguna berhasil menyorot sebuah paragraf dan menekan tombol copy. Namun, ketika ditempelkan ke aplikasi pengolah kata, hasilnya justru berupa simbol aneh, huruf acak, atau karakter yang tidak sesuai.
Masalah seperti ini dapat terjadi apabila informasi font atau pemetaan karakter dalam dokumen tidak lengkap.
5. Aplikasi Pembuka PDF Tidak Kompatibel
Masalah penyalinan teks juga bisa berasal dari aplikasi yang digunakan untuk membuka dokumen.
Setiap perangkat lunak pembaca PDF memiliki kemampuan berbeda dalam menerjemahkan struktur dokumen. Ada aplikasi yang dapat menampilkan halaman dengan baik, tetapi mengalami kesulitan ketika memproses font, objek, atau elemen tertentu.
Akibatnya, fitur pemilihan teks tidak berfungsi sebagaimana mestinya.
Pengguna dapat mencoba membuka dokumen yang sama menggunakan aplikasi berbeda, misalnya Adobe Acrobat Reader atau pembaca PDF lainnya.
Jika teks ternyata bisa disalin setelah menggunakan aplikasi lain, kemungkinan masalahnya berkaitan dengan kompatibilitas perangkat lunak, bukan isi dokumen.
Bagaimana Cara Mengatasi PDF yang Tidak Bisa Disalin?
Solusinya perlu disesuaikan dengan penyebab masalah. Jika dokumen berasal dari hasil pemindaian, pengguna dapat memanfaatkan fitur OCR untuk mengenali tulisan dalam gambar.
Apabila masalah berasal dari aplikasi pembaca, cobalah memperbarui perangkat lunak atau membuka dokumen menggunakan aplikasi lain.
Sementara itu, jika teks sudah diubah menjadi objek grafis, OCR juga dapat digunakan untuk mengambil informasi dari tampilan visual tersebut.
Berbeda halnya dengan PDF yang dilindungi pengaturan keamanan. Untuk dokumen semacam ini, pengguna sebaiknya meminta izin kepada pemilik file apabila membutuhkan salinan teks.
Pengguna juga perlu berhati-hati ketika menggunakan layanan OCR atau konversi PDF daring. Dokumen yang mengandung data pribadi, informasi perusahaan, atau keterangan keuangan sebaiknya diproses menggunakan aplikasi tepercaya yang tidak mengharuskan pengunggahan ke layanan publik.
Penutup
Teks dalam PDF tidak bisa disalin karena beberapa alasan, mulai dari dokumen hasil pemindaian, pembatasan keamanan, penggunaan objek grafis, masalah encoding, hingga ketidakcocokan aplikasi pembaca.