Presentasi Makin Menarik Berkat AI, Begini Cara Membuatnya

riau.disway.id - Membuat presentasi yang menarik sering kali membutuhkan waktu cukup lama. Selain menyusun materi, Anda juga harus memilih desain, menentukan tata letak, mencari gambar, hingga memastikan setiap slide mudah dipahami oleh audiens.

Kini, proses tersebut dapat dilakukan lebih cepat berkat teknologi Artificial Intelligence (AI). Berbagai tools AI mampu membantu menyusun presentasi dari nol hanya dengan beberapa instruksi sederhana. Meski begitu, agar hasilnya benar-benar terlihat profesional, pengguna tetap perlu mengetahui cara memanfaatkannya dengan tepat.

Mulai dengan Menentukan Topik yang Spesifik

Langkah pertama adalah menentukan topik presentasi secara jelas. AI akan bekerja lebih optimal jika menerima informasi yang spesifik dibandingkan instruksi yang terlalu umum.

Misalnya, daripada hanya menulis "buat presentasi tentang pemasaran", Anda bisa memberikan instruksi seperti "buat presentasi 12 slide mengenai strategi digital marketing untuk UMKM dengan bahasa yang mudah dipahami".

Semakin rinci informasi yang diberikan, semakin relevan pula hasil yang dihasilkan AI.

Susun Kerangka Presentasi Terlebih Dahulu

Walaupun AI mampu membuat presentasi secara otomatis, ada baiknya Anda menentukan alur pembahasan terlebih dahulu.

Struktur yang umum digunakan meliputi:

• Pembukaan
• Latar belakang
• Pembahasan utama
• Data atau studi kasus
• Kesimpulan
• Sesi tanya jawab

Kerangka seperti ini membantu presentasi mengalir dengan lebih baik sehingga audiens lebih mudah mengikuti materi.

Manfaatkan AI untuk Membuat Konten

Setelah kerangka selesai, gunakan AI untuk membantu menyusun isi setiap slide. AI dapat membuat ringkasan materi, menjelaskan konsep yang rumit menjadi lebih sederhana, hingga memberikan contoh yang relevan.

Namun, jangan menyalin hasil AI secara mentah. Bacalah kembali seluruh isi presentasi dan sesuaikan dengan tujuan serta karakter audiens.

Gunakan Template yang Bersih

Presentasi profesional tidak harus dipenuhi berbagai efek visual. Justru desain yang sederhana sering kali memberikan kesan lebih elegan.

Pilih template dengan kombinasi warna yang nyaman dilihat, gunakan ukuran huruf yang mudah dibaca, dan pastikan setiap slide memiliki tampilan yang konsisten.

Banyak tools AI telah menyediakan template siap pakai yang dapat disesuaikan hanya dalam beberapa klik.

Tambahkan Visual yang Relevan

Gambar, ikon, grafik, maupun diagram dapat membantu menjelaskan informasi dengan lebih cepat.

AI kini juga mampu menghasilkan ilustrasi dan infografis sesuai topik presentasi. Meski demikian, gunakan visual secukupnya agar perhatian audiens tetap terfokus pada materi utama.

Jangan Terlalu Banyak Menulis di Satu Slide

Salah satu kesalahan yang masih sering dilakukan adalah memenuhi satu slide dengan paragraf panjang.

Gunakan kalimat singkat, poin-poin penting, atau data utama. Detail penjelasan sebaiknya disampaikan secara lisan ketika presentasi berlangsung.

Dengan cara ini, tampilan slide akan terlihat lebih bersih sekaligus mudah dipahami.

Periksa Seluruh Data dan Fakta

AI memang mampu menghasilkan informasi dalam hitungan detik, tetapi tidak semua informasi selalu akurat atau terbaru.

Karena itu, pastikan Anda memeriksa kembali angka, kutipan, nama, maupun data yang digunakan sebelum presentasi dipublikasikan atau dipresentasikan.

Langkah sederhana ini dapat meningkatkan kredibilitas materi yang Anda sampaikan.

Latih Presentasi Sebelum Ditampilkan

Presentasi yang baik bukan hanya soal desain, tetapi juga penyampaian.

Luangkan waktu untuk mencoba menjelaskan materi sambil melihat slide. Perhatikan durasi, perpindahan antar-slide, serta kemungkinan pertanyaan yang akan diajukan audiens.

Persiapan seperti ini akan membuat Anda tampil lebih percaya diri.

Penutup

Teknologi AI telah membuat proses pembuatan presentasi menjadi jauh lebih praktis dibandingkan sebelumnya. Mulai dari menyusun ide, membuat isi materi, memilih desain, hingga menghasilkan ilustrasi, hampir semuanya dapat dibantu oleh AI.

Meski demikian, sentuhan manusia tetap memiliki peran penting. Dengan melakukan penyuntingan, memeriksa kembali informasi, serta menyesuaikan isi presentasi dengan kebutuhan audiens, Anda dapat menghasilkan slide yang profesional, informatif, dan lebih meyakinkan.

Referensi:

• Microsoft Copilot Documentation
• OpenAI, ChatGPT User Guide
• Canva Help Center
• Gamma Documentation

Sumber: